Lectura altamente recomendada para todos los que sienten la necesidad de aprender a gestionar proyectos eficazmente.
Otro libro interesante sacado del conjunto de referencias recomendadas del pocket MBA realizado el año pasado.
Hay momentos en una carrera profesional que pueden asignarte que colabores o ejecutes un proyecto, sea de cualquier sector económico o, dentro del ámbito científico.
Hay momentos en una carrera profesional que pueden asignarte que colabores o ejecutes un proyecto, sea de cualquier sector económico o, dentro del ámbito científico.
Generalmente la formación reglada, consolida los aspectos técnicos cursados, teniendo una buena base para poder desarrollar nuestra labor diaria. Si conseguimos un puesto de trabajo acorde a nuestros conocimientos, seguramente no tendremos la experiencia para:
- Conectar con la gente, reconociendo los ocho roles de un equipo según el modelo de Belbin.
- Identificar la motivación de cada uno de nuestros colaboradores internos, así como los externos. Obtener un "perfil Reiss", mediante gráfico de barras con las diferentes intensidades de los dieciséis deseos básicos.
- Delegar correctamente. Saber evitar la delegación inversa, vencer a la trampa del mono (Monkey bussiness). Prevenirla mediante; dar manga ancha delegando, dar suficiente tiempo de ejecución, no sobrecargar a los empleados, dar suficiente información y por último transferir las competencias necesarias.
- Realizar una buena planificación, no solo un diagrama de Gantt. El plan debe contener; los hitos, el cronograma, el diagrama de precedencias y por último la representación gráfica de Gantt.
- Imprescindible pensar detalladamente en: la lista de tareas, confeccionar un formulario de cambios, tener un registro de riesgos así como su posible solución y por último el diario de proyecto.
- Conocer los estilos de dirección adecuados en cada momento. No existe un solo estilo, depende del nivel de madurez de un empleado (competencia y compromiso). Dependiendo de la actitud y de la aptitud, tenemos:
- Nivel de madurez 1. Cualificación baja pero mucha motivación: estilo autoritario para aleccionar.
- Nivel de madurez 2. Cualificación baja, poca motivación: estilo cooperativo para asesorar.
- Nivel de madurez 3. Cualificación alta, pero poca motivación: estilo caritativo para apoyar.
- Nivel de madurez 4. Cualificación alta, mucha motivación: estilo "laisser faire" para delegar.
- Conocer posibles gestiones de conflictos, saboteos, aplazamientos o bloqueos.
- Cierre correcto para aprender de todos los proyectos. Tanto los exitosos como los frustrados.
En el libro se pueden encontrar tablas para poder controlar todo lo mencionado en los puntos de arriba. Es ameno en su lectura y, cita ejemplos históricos de mala praxis en la ejecución de proyectos.
El autor también habla sobre la fórmula del liderazgo del director de un proyecto. Liderazgo = visión x entusiasmo x disciplina x confianza.
Visión: para explicar a todos los colaboradores mediante la visión el porqué del proyecto y cuál es el sentido de su trabajo. Hacer que la mayoría haga suya la visión.
Entusiasmo: “When you set yourself on fire, people love to come and see you burn” (“Cuando uno se prende fuego a sí mismo, a la gente le encanta acudir a ver cómo se quema”), es decir apasionándonos conseguiremos el objetivo. Dar la cara por el equipo y la causa. No defender ningún enfoque que no apoye el director de proyecto.
Disciplina: Voluntad de terminar el proyecto según las fechas. Realizar un esfuerzo mayor que el resto. Capacidad de tomar también decisiones difíciles. Llevar a cabo consecuentemente esas decisiones. Disposición de asumir también los aspectos negativos del proyecto. Ser consecuente para abordar pronto los problemas y resolverlos. Recuperarse inmediatamente de los reveses. Seriedad y control de las propias reacciones. Capacidad de hacer sentir a los demás que se les está tratando de manera justa y equitativa. No esconder nada debajo de la alfombra...
Confianza: Transmitir seguridad. Admitir errores, subsanarlos sin que se escalen a superiores directos. Ser creíble, honesto y fiable. Obviamente con conocimientos y experiencia. Dar la máxima prioridad al proyecto. Admitir los errores de todos los colaboradores y aprender de ellos. Estar abiertos a las preocupaciones de los colaboradores y tratar esa información confidencialmente.
Resolver los problemas sin involucrar a terceros (por ejemplo, el superior inmediato del departamento). Decir lo que se piensa. Hacer lo que se dice. Mostrar interés real por los colaboradores y hacer comentarios sinceros.
El autor desarrolla un hipotético proyecto en siete etapas. En cada uno de los sub-capítulos dentro de las etapas, el autor hace un pequeño resumen de lo tratado y cuales son nuestras armas para ser usadas a voluntad.
Además se recopilan numerosos consejos basados en las experiencias de otros jefes de proyecto y, pone a su alcance modelos simples y herramientas eficaces con las que podremos gestionar nuestras propias aventuras (proyectos).
Por último dos consejos para próximas ediciones. El primero es cambiar el tipo de letra del "diario de Tom". Independientemente si se tiene vista cansado o no, es realmente pequeña y el hecho de usar una tipografía que se asemeja a la escritura humana, no permite leer rápido. El segundo es traducir las fuentes o bibliografia indicadas por el autor al final del libro, del alemán a cualquier otro lenguaje. De esta manera podríamos tener más literatura de la misma temática, que puede despertar curiosidad, anotando el título para una futura lectura.
Este libro ayudará en la gestión eficaz de proyectos y, si además utilizamos cualquiera de las plataformas SaaS existentes en el mercado para la gestión digital de proyectos, podremos tener nuestro plan controlado con garantías. El fracaso o éxito de dicho plan / proyecto dependerá de como gestionamos nuestras habilidades, siendo este libro una lectura recomendada para mitigar nuestras incompetencias.
La cita:
El autor también habla sobre la fórmula del liderazgo del director de un proyecto. Liderazgo = visión x entusiasmo x disciplina x confianza.
Visión: para explicar a todos los colaboradores mediante la visión el porqué del proyecto y cuál es el sentido de su trabajo. Hacer que la mayoría haga suya la visión.
“When you set yourself on fire, people love to come and see you burn”
Entusiasmo: “When you set yourself on fire, people love to come and see you burn” (“Cuando uno se prende fuego a sí mismo, a la gente le encanta acudir a ver cómo se quema”), es decir apasionándonos conseguiremos el objetivo. Dar la cara por el equipo y la causa. No defender ningún enfoque que no apoye el director de proyecto.
Disciplina: Voluntad de terminar el proyecto según las fechas. Realizar un esfuerzo mayor que el resto. Capacidad de tomar también decisiones difíciles. Llevar a cabo consecuentemente esas decisiones. Disposición de asumir también los aspectos negativos del proyecto. Ser consecuente para abordar pronto los problemas y resolverlos. Recuperarse inmediatamente de los reveses. Seriedad y control de las propias reacciones. Capacidad de hacer sentir a los demás que se les está tratando de manera justa y equitativa. No esconder nada debajo de la alfombra...
Confianza: Transmitir seguridad. Admitir errores, subsanarlos sin que se escalen a superiores directos. Ser creíble, honesto y fiable. Obviamente con conocimientos y experiencia. Dar la máxima prioridad al proyecto. Admitir los errores de todos los colaboradores y aprender de ellos. Estar abiertos a las preocupaciones de los colaboradores y tratar esa información confidencialmente.
Resolver los problemas sin involucrar a terceros (por ejemplo, el superior inmediato del departamento). Decir lo que se piensa. Hacer lo que se dice. Mostrar interés real por los colaboradores y hacer comentarios sinceros.
El autor desarrolla un hipotético proyecto en siete etapas. En cada uno de los sub-capítulos dentro de las etapas, el autor hace un pequeño resumen de lo tratado y cuales son nuestras armas para ser usadas a voluntad.
Por último dos consejos para próximas ediciones. El primero es cambiar el tipo de letra del "diario de Tom". Independientemente si se tiene vista cansado o no, es realmente pequeña y el hecho de usar una tipografía que se asemeja a la escritura humana, no permite leer rápido. El segundo es traducir las fuentes o bibliografia indicadas por el autor al final del libro, del alemán a cualquier otro lenguaje. De esta manera podríamos tener más literatura de la misma temática, que puede despertar curiosidad, anotando el título para una futura lectura.
Este libro ayudará en la gestión eficaz de proyectos y, si además utilizamos cualquiera de las plataformas SaaS existentes en el mercado para la gestión digital de proyectos, podremos tener nuestro plan controlado con garantías. El fracaso o éxito de dicho plan / proyecto dependerá de como gestionamos nuestras habilidades, siendo este libro una lectura recomendada para mitigar nuestras incompetencias.
Este es el link se habla de todas ellas: dpm (The Digital Project Manager)
El libro esta disponible en Amazon sólo en versión átomo, con tapa blanda. El libro abre las páginas por el lado corto del rectángulo, eso hace difícil su lectura desde la cama, pues pesa bastante. Abierto parece la envergadura de un albatros, haciendo bastante tedioso su manejo.
Existe en la web del grupo Planeta una versión en libro digital, por si se quiere leer en e-Book. Este es el enlace: libro digital.
“La primera responsabilidad de un líder es definir la realidad. Lo último es decir gracias. En el medio, el líder es un servidor”. Max de Pree.