Lectura recomendada: "Proyecto Safari". Mario Neumann

Lectura altamente recomendada para todos los que sienten la necesidad de aprender a gestionar proyectos eficazmente.

Otro libro interesante sacado del conjunto de referencias recomendadas del pocket MBA realizado el año pasado.

Hay momentos en una carrera profesional que pueden asignarte que colabores o ejecutes un proyecto, sea de cualquier sector económico o, dentro del ámbito científico.

Generalmente la formación reglada, consolida los aspectos técnicos cursados, teniendo una buena base para poder desarrollar nuestra labor diaria. Si conseguimos un puesto de trabajo acorde a nuestros conocimientos, seguramente no tendremos la experiencia para: 

• Conectar con la gente, reconociendo los ocho roles de un equipo según el modelo de Belbin.
• Identificar la motivación de cada uno de nuestros colaboradores internos, así como los externos. Obtener un "perfil Reiss", mediante gráfico de barras con las diferentes intensidades de los dieciséis deseos básicos.
• Delegar correctamente. Saber evitar la delegación inversa, vencer a la trampa del mono (Monkey bussiness). Prevenirla mediante; dar manga ancha delegando, dar suficiente tiempo de ejecución, no sobrecargar a los empleados, dar suficiente información y por último transferir las competencias necesarias.
• Realizar una buena planificación, no solo un diagrama de Gantt. El plan debe contener; los hitos, el cronograma, el diagrama de precedencias y por último la representación gráfica de Gantt.
• Imprescindible pensar detalladamente en: la lista de tareas, confeccionar un formulario de cambios, tener un registro de riesgos así como su posible solución y por último el diario de proyecto.
• Conocer los estilos de dirección adecuados en cada momento. No existe un solo estilo, depende del nivel de madurez de un empleado (competencia y compromiso). Dependiendo de la actitud y de la aptitud, tenemos:
• Nivel de madurez 1. Cualificación baja pero mucha motivación: estilo autoritario para aleccionar.
• Nivel de madurez 2. Cualificación baja, poca motivación: estilo cooperativo para asesorar.
• Nivel de madurez 3. Cualificación alta, pero poca motivación: estilo caritativo para apoyar.
• Nivel de madurez 4. Cualificación alta, mucha motivación: estilo "laisser faire" para delegar.
• Conocer posibles gestiones de conflictos, saboteos, aplazamientos o bloqueos.
• Cierre correcto para aprender de todos los proyectos. Tanto los exitosos como los frustrados. 

En el libro se pueden encontrar tablas para poder controlar todo lo mencionado en los puntos de arriba. Es ameno en su lectura y, cita ejemplos históricos de mala praxis en la ejecución de proyectos.

El autor también habla sobre la fórmula del liderazgo del director de un proyecto. Liderazgo =  visión x entusiasmo x disciplina x confianza.

Visión: para explicar a todos los colaboradores mediante la visión el porqué del proyecto y cuál es el sentido de su trabajo. Hacer que la mayoría haga suya la visión.

“When you set yourself on fire, people love to come and see you burn”

Entusiasmo: “When you set yourself on fire, people love to come and see you burn” (“Cuando uno se prende fuego a sí mismo, a la gente le encanta acudir a ver cómo se quema”), es decir apasionándonos conseguiremos el objetivo. Dar la cara por el equipo y la causa. No defender ningún enfoque que no apoye el director de proyecto.

Disciplina: Voluntad de terminar el proyecto según las fechas. Realizar un esfuerzo mayor que el resto. Capacidad de tomar también decisiones difíciles. Llevar a cabo consecuentemente esas decisiones. Disposición de asumir también los aspectos negativos del proyecto. Ser consecuente para abordar pronto los problemas y resolverlos. Recuperarse inmediatamente de los reveses. Seriedad y control de las propias reacciones. Capacidad de hacer sentir a los demás que se les está tratando de manera justa y equitativa. No esconder nada debajo de la alfombra...

Confianza: Transmitir seguridad. Admitir errores, subsanarlos sin que se escalen a superiores directos. Ser creíble, honesto y fiable. Obviamente con conocimientos y experiencia. Dar la máxima prioridad al proyecto. Admitir los errores de todos los colaboradores y aprender de ellos. Estar abiertos a las preocupaciones de los colaboradores y tratar esa información confidencialmente.
Resolver los problemas sin involucrar a terceros (por ejemplo, el superior inmediato del departamento). Decir lo que se piensa. Hacer lo que se dice. Mostrar interés real por los colaboradores y hacer comentarios sinceros.

El autor desarrolla un hipotético proyecto en siete etapas. En cada uno de los sub-capítulos dentro de las etapas, el autor hace un pequeño resumen de lo tratado y cuales son nuestras armas para ser usadas a voluntad.

Además se recopilan numerosos consejos basados en las experiencias de otros jefes de proyecto y, pone a su alcance modelos simples y herramientas eficaces con las que podremos gestionar nuestras propias aventuras (proyectos).

Por último dos consejos para próximas ediciones. El primero es cambiar el tipo de letra del "diario de Tom". Independientemente si se tiene vista cansado o no, es realmente pequeña y el hecho de usar una tipografía que se asemeja a la escritura humana, no permite leer rápido. El segundo es traducir las fuentes o bibliografia indicadas por el autor al final del libro, del alemán a cualquier otro lenguaje. De esta manera podríamos tener más literatura de la misma temática, que puede despertar curiosidad, anotando el título para una futura lectura.

Este libro ayudará en la gestión eficaz de proyectos y, si además utilizamos cualquiera de las plataformas SaaS existentes en el mercado para la gestión digital de proyectos, podremos tener nuestro plan controlado con garantías. El fracaso o éxito de dicho plan / proyecto dependerá de como gestionamos nuestras habilidades, siendo este libro una lectura recomendada para mitigar nuestras incompetencias.  

Este es el link se habla de todas ellas: dpm (The Digital Project Manager)

El libro esta disponible en Amazon sólo en versión átomo, con tapa blanda. El libro abre las páginas por el lado corto del rectángulo, eso hace difícil su lectura desde la cama, pues pesa bastante. Abierto parece la envergadura de un albatros, haciendo bastante tedioso su manejo.

Existe en la web del grupo Planeta una versión en libro digital, por si se quiere leer en e-Book. Este es el enlace: libro digital.

La cita:

“La primera responsabilidad de un líder es definir la realidad. Lo último es decir gracias. En el medio, el líder es un servidor”. Max de Pree.

ThePowerMBA: ¿Micro Learning cómo una serie de Netflix?

Somos muchos los adeptos de este pocket o mini MBA que, de manera disruptiva ha entrado en el mercado para intentar perpetuarse como estándar de facto.

Este programa formativo no reglado, esta encasillado dentro de los programas de negocios "on-line" económicos y masivos. Roza el concepto MOC, pero no lo puede ser considerado al no ser gratuito. Aún así buscan ser tremendamente económicos al tener mucho público estudiantil. 

Recordemos que los MOOC  o CEMA en español son cursos en línea dirigidos a un número ilimitado de participantes a través de Internet según el principio de educación abierta y masiva.

Los incondicionales de este programa formativo de negocios, hemos vivido en primera persona la imperiosa necesidad avanzar con nuestros dispositivos digitales, día a día, para conseguir terminar todos los apartados de cada módulo.

Y si, realmente las clases encandilan. El estilo de los vídeos concisos y cortos, hace que la toma de apuntes y la consolidación mental del concepto, quede muy clara desde el principio. En el caso de duda, se repite el vídeo refinando los conceptos vistos en el pasado, para entender lo que nos explica el único profesor que sale en el programa: Borja Adanero.

Independientemente de ver el número de botones abrochados de su camisa, Borja comunica correctamente los conceptos de cada "pastilla" audiovisual.

Cada píldora, tiene un trabajo detrás pensado para suministrar las dosis de conocimiento que, los arquitectos del programa han pensado que se deben afianzar.

Respecto al botón de la camisa, obviamente no busca un estilo "geek" o un punto "nerd" / empollón, lo que implicaría llevar todos los botones abrochados...

ThePowerMBA no es un programa "low cost", aunque en determinados momentos lo parezca. Literalmente usando palabras de los creadores: «Algunos alumnos vienen de los mejores máster y nos dicen que con nosotros aprendes más. En ningún otra escuela de negocio puedes acceder a gente así, ni siquiera puedes acceder a ellas donde pagas 70.000 euros».

En realidad, existen desde hace tiempo, plataforma digitales en las que cursar estudios universitarios y masters totalmente no presenciales.

La importancia de este modelo de negocio, es que ellos ha visto una necesidad para recibir formación empresarial, sin tener que parar tu carrera profesional o, descapitalizarse en exceso.

Evidentemente no estamos hablando del mismo producto. Ni de las mismas posibilidades al terminar el programa. Es decir, el feligrés que se apunta a ThePowerMBA, no puede pretender tener los mismos contactos que la persona que haya cursado un MBA en cualquiera de las escuelas del cuadro de arriba.

Contenidos dispares, contactos a otro nivel, tiempo necesario distinto...es de recibo recordar que es un mini MBA o pocket MBA. Si extraemos de la primera búsqueda en Google una definición de Mini-MBA: "Es el programa más corto y menos costoso, también se conoce como Starter MBA o Pre-MBA. Este programa está dirigido a gerentes de nivel junior, pero en general no pueden verse como un análogo de un programa MBA. Aquellos que eligen este programa, a menudo los ven como el primer paso en su futura educación de MBA, Executive MBA. Mientras tanto, de acuerdo con los estándares internacionales, los Mini-MBA no se reconocen como MBA de valor total, solo los MBA, los MBA ejecutivos. En otras palabras, si desea tener un programa MBA de valor total, pero no puede permitírselo ahora por alguna razón, puede ver un programa Mini-MBA como el primer paso para el objetivo deseado. Esta variante es elegida por aquellas personas que están cargadas de trabajo o por alguna razón financiera no pueden darse el lujo de inscribirse en programas de valor total."

Hablando del programa en si, la valoración global es positiva. Un "finisher" habrá estudiado mediante Micro Learning, las siguientes áreas:

Estrategia, Lean startup y emprendimiento, Marketing, Contabilidad y finanzas, Desarrollo personal y Liderando organizaciones.

Repasando el contenido del programa área por área, me encuentro con luces y sombras.

Inicialmente empiezo anotando lo que considero valioso de cada vídeo. Posteriormente por agilidad multidispositivo, creo una estructura en árbol en la nube de todo el temario, insertando en cada carpeta un documento de texto editable con lo más trascendental.

Al terminar la edición grababa el documento en PDF para la carga rápida del mismo desde dispositivo móvil. En casi todos los documentos, añado pantallazos de los vídeos, para inmortalizar los esquemas importantes.

Algunos de los PDFs de resumen que hay en cada lección, están desarrollados con el formato de imagen corporativa antigua. Además me doy cuenta mientras evoluciono en el programa, que los van cambiando mejorándolos y, incorporando la nueva imagen corporativa. Esos cambios no son informados en la plataforma de entrada del alumno.

Para poder hacer los tests con garantías, es necesario tomar apuntes y, visionar de nuevo ciertos pasajes de los vídeos para atinar con las respuestas.

Creo que es la parte que admiro del programa. No son difíciles de pasar, pero buscan conocer si el alumno ha consolidado los conocimientos adquiridos. Son correctos y necesarios.

Por áreas, estos son mis apreciaciones:

• Estrategia: Imprescindible y brutal. El Bussines Model Canvas, debería ser obligatorio introducirlo en todos los grados universitarios, como créditos variables. La Estratégia del Océano Azul también. Todo el área de conocimiento es excelsa. El modelo de negocio Contaplus, aun siendo exitoso, por experiencia personal, comercialmente son demasiado agresivos. Wolters Kluwer esta recogiendo clientes de Contaplus. Software del Sol también. 

• Lean Startup y emprendimiento: Otros conceptos que deberían ser aprendidos con créditos opcionales en las universidades y en formaciones profesionales. A veces ante una falta de empleo, pivotar alguna idea concebida en el pasado, ayuda a crear empresa. Para hacerlo, el concepto de Mínimo Producto Viable, es clave. En ejecuciones Lean iterar en ciclos cortos construyendo, aprendiendo y midiendo ayuda a llegar al éxito, sin quemarte las pestañas. Sólo quien lo intenta lo consigue, pero para ello no es necesario perder quemar todo el dinero. Si en las iteraciones no cerramos ventas, con filosofía Lean, no se pierde tanto como con el management tradicional.

• Desarrollo Pesonal: Es la área que menos me ha gustado. Es de sobras conocida, la complejidad de la mente humana. Si ahora nosotros nos vemos, o mejor dicho, los demás nos ven de una determinada manera, puede que nuestra definición de tipo de persona cambie. Esa evolución es natural y podemos tener diferentes tipos de persona, ojo sin llegar a ser algo patológico, en nuestro interior. No se trata de que todos tenemos brotes bipolares, se trata de encajar en nosotros mismos los "N" tipos de personas con las que nos identificamos. Quizás lo mas interesante es la lectura hacia nuestro interior, para alinear nuestro futuro, tomando como base, nuestras fortalezas, debilidades y motivaciones.

• Finanzas y Contablidad: Reconozco que ciertos temas de Finanzas, si no los has visto anteriormente, son difícil de digerir. Recomiendo lecturas de Libros de Cabecera o haber cursado alguna formación específica anteriormente. Sin conocimientos previos el módulo es complejo, pero auto-formándote el material del curso es una buena base para consolidar conocimientos. A mi es una materia que me gusta, soy de los que he pasado de calculadora HP científica, a calculadora financiera, viniendo de un con baste técnica y no de gestión. Módulo muy interesante e imprescindible.

• Marketing digital: En ciertas conceptos de Marketing, una vez visionado  y consolidado el vídeo, es gratificante leer pequeños PDFs de empresas "marketeras" reales, que se pueden bajar. Estas empresas lo hacen con el objetivo de generar tráfico inbound. Los bajas y los entiendes. Aunque estén en inglés. Pendiente de lectura del libro recomendado en la librería de la plataforma. A título personal, estoy intentando realizar comunicación efectiva en la empresa donde trabajo. 

• Liderendo organizaciones: El módulo de gestión de proyectos usando Agile, muy apasionante. Es otro módulo imprescindible y excelso. A lo largo de la vida laboral, aun trabajando por cuenta ajena, puedes tener la necesidad de hacer entrevistas de trabajo. Todas son monótonas y tienen poca empatía por ambas partes. Hay que cambiar las reglas típicas que se dan en una entrevista. Para encontrar la persona ideal es necesario intentar encontrar el punto de pasión "real" que tiene el candidato en su interior. Eso solo se consigue dejando que el candidato hable de las tareas que mas energía positiva le dan y, ver si esas tareas encajan en nuestra organización. También es digno de mención la introducción del Chief Happiness Officer. Es importante contratar los mejores candidatos, pero por experiencia propia, es más importante saber retener el talento.

Algunas veces piensas que han aplicado muy bien lo que enseñan. Un mínimo producto viable que traccione. Si tenemos diferentes imágenes corporativas, si en los foros todo el mundo avisa de errores, o de incorrectas finalizaciones del video, da igual. Hemos cerrado la venta. Tenemos otro alumno.

Ruidos en los vídeos: (ambulancias, Borja consultando el smartphone sus mensajes por WhatsApp, sonido inaceptable en algunos colaboradores...), no importa, el "core" de el vídeo se entiende. Tenemos un MVP y convertimos de manera exitosa en nuestro funnel.

Por último un acierto el repaso final, con vídeos de larga duración, conteniendo una revisión del contenido del programa área por área.

Al acabar mi promoción, cambiaron la manera de acceder a los foros, se añadieron líderes de temas para hacer seguimiento de las mismas. Al principio (en mi caso), algunos de los mensajes podían quedarse sin respuesta bastantes días...incluso no contestarse.

Los errores en el contenido se acaban subsanando y, como la rectificación tarda en llegar, es mucho mejor entrar en los foros para interpretar las rectificaciones escritas por los compañeros, tomando como solución la mas repetida. Obviamente contrastando en Internet las respuestas dadas.

Para los que hemos estudiado en el pasado en Universidades a distancia, ese no será ninguna barrera de entrada. Para aquellos que les represente una dificultad, deberán ampliar los conocimientos con libros, escritos, semanarios o revistas del tema en cuestión.

Obviamente, siempre he pensado que uno de los pilares del éxito, es el conocimiento. Sin conocer, los miedos bloquean las ideas. Y no tiene porqué ser un conocimiento exhaustivo de la materia, siempre puedes rodearte del mejor equipo que te ayude en la toma de decisiones importantes. El Superman de la dirección y administración de empresas no existe. Es la suma de talento la que hace que una empresa sea longeva. Que crezca en momentos dulces o que se mantenga en momentos de tempestad.

En una edición de la revista de Emprendedores, leyendo la entrevista a Oscar Pierre, cada palabra escrita era entendida e interpretada por mi sin el más mínimo problema. Quiero decir que supongo que ThePowerMBA me ha ayudado a interpretar en milisegundos lo que el interlocutor explica. No creo que se puedan adquirir los conocimientos del mini master con cuatro libros: uno de finanzas, otro de recursos humanos, otro de dirección de proyectos y por último el de devorador de recursos y creador de sueños llamado marketing (digital o físico).

En internet pueden llegar a demostrarnos que no es necesario cursar estas formaciones on-line. Siento discrepar rotundamente.

No solo recomendaría este pocket master, sino que lo haría obligatorio en el último curso de cualquier grado superior (antigua FP). El tejido de autónomos lo agradecería, pues seguramente mas de uno hubiera perdido el miedo de emprender más enérgicamente, es decir no solo auto-empleándose ... 

También ayudaría a los recién graduados, en aquellos grados donde no estén en un su temario los conceptos del mini Master.

Las cartas enviadas al acabar el programa formativo deberían pasar por alguna agencia de imagen corporativa. Por un lado para unificar tipología de letras, incluir logo y, actualizar el número de alumnos. Sería impresionante que se firmaran a mano. O algún tipo de impresión que simulara la rubrica.  

Felicidades a todo el equipo de ThePowerMBA por democratizar el conocimiento empresarial. Tendríais que haber salido al mercado antes...y yo tener unos cuantos años menos. Pero nunca es tarde, si no que se lo digan al "Coronel Sanders", creador de KFC.

La cita:

“El día que dejamos de aprender, ése es el día en que morimos”. Satya Nadella.

Lectura recomendada: La Cuenta de Resultados. Francisco López.

Muchas veces un desarrollador con o sin estudios, tiene que trabajar en entornos de gestión empresarial (contabilidad, finanzas..) sin conocimientos específicos de empresa. 

La información es poder, el autor desarrolla las ideas para gestionar y analizar la "Cuenta de Resultados". Permite conocer los márgenes obtenidos en una actividad empresarial y cuál es el punto de equilibrio de un negocio existente.

Probablemente esta lectura puede parecer no ser indicada para el mundo tecnológico, pero si a lo largo de la vida laboral es necesario interpretar correctamente la gestión empresarial, este es el libro perfecto.

Para los que hemos tenido que implementar algún tipo de "caja negra" en forma de programa, para traducir o trasformar apuntes contables de un determinado formato a otro, obteniendo un enlace contable, este libro debería ser obligatorio en cualquier contenido docente (sea o no enfocado al mundo empresarial).

Básicamente porque de una sola lectura, sin entrar en particularidades contables de interpretación de los asientos contables, se entienden rápidamente las subcuentas importantes a nivel de gestión empresarial, para entender los niveles de un PGC (Plan General Contable) de una manera didáctica, al estar fusionadas en la cuenta de resultados.

Obviamente, teniendo en cuenta el actual mercado laboral, volvería a añadir el libro en los años iniciales de cualquier carrera universitaria o módulos (homólogo actual a la antigua Formación Profesional). De esta manera el miedo a emprender, dominando los conceptos que Paco López muestra detalladamente en su libro, sería menor o mejor gestionado.

Poder tener un libro de consulta para entender e interpretar correctamente la importancia de contabilización de los inventarios, así como  las distintas maneras de contabilizar como costes directos o costes de estructura diferentes partidas, es muy gratificante.

Es un libro "todo en uno" para comprender muchos aspectos de la gestión empresarial que, tarde o temprano, los responsables de desarrollo o sistemas pueden llegar a necesitar.

Estos conocimientos deben estar consolidados en un Manager IT que se precie, añadiendo a la formación técnica,  los conocimientos explicados detalladamente en este libro. Si no dispone de un Master Bussiness Administration (MBA)

Para finalizar, el instrumento reivindicado por el libro, es un instrumento de gestión al alcance de la mano para cualquier empresario. Pero llegará un día (no muy lejano) que tendremos la necesidad de emprender, sea por necesidad o por voluntad propia. Llegado ese día, este libro tiene que estar en la estantería, no para ser uno más, sino para no tener polvo nunca -si lo disfrutamos en modo átomo-.

La cita:

“Un hombre inteligente es aquel que sabe ser tan inteligente como para contratar gente más inteligente que él”. Kenneth Adelman